Wil je een administratieve opleiding gaan volgen of gaan werken op een administratieve afdeling? Dan is een administratief medewerker opleiding misschien wel iets voor jou. Als administratief medewerker kun je binnen alle bedrijven en instellingen met een afdeling administratie werken.
Op de afdeling administratie werk je onder leiding van een teamleider. Je werkzaamheden zijn uitvoerend, je verricht eenvoudige, ondersteunende werkzaamheden uit. Je hebt als medewerker administratie veel contact met collega’s en klanten.
Werkzaamheden administratief medewerker
Wanneer je werkzaam bent als administratief medewerker heb je vaak geen routine in je dag. Je hebt elke dag andere ondersteunende werkzaamheden die je van je teamleider toegewezen krijgt. Vaak gaat het om ad-hoc werk.
Als administratief medewerker ondersteun je een manager, teamleider of andere leidinggevende. Als medewerker op de afdeling administratie leg je verantwoording af aan degene voor wie je werkt.
Competenties
Om aan de slag te gaan als administratief medewerker wordt er vaak een MBO niveau 4 diploma gevraagd. En het is belangrijk dat je over een aantal competenties beschikt:
Communiceren
Het is belangrijk om communicatief vaardig te zijn als administratief medewerker omdat je veel contact met klanten en collega’s hebt. Het is belangrijk dat je de uitleg van je werkzaamheden dagelijks goed oppakt en tegelijkertijd dat je je werk ook weer goed overdraagt aan de eindverantwoordelijke. Vooral het klantcontact is belangrijk, want je bent toch soort van het visitekaartje van je bedrijf.
Accuratesse
Een administratief medewerker verricht ondersteunde werkzaamheden. Eigenlijk help je anderen met het uitvoeren van hun werk. Het is dus belangrijk dat je je werkzaamheden accuraat uitvoert zodat er na afloop niet nog iemand nodig is om jouw werk te controleren.
Plannen
Omdat je werkzaamheden niet in een tijdsschema gezet kunnen worden is het soms lastig om van te voren dingen in te plannen. Je neemt werk van anderen uit handen, hiervoor moet je goed kunnen schakelen en kunnen plannen wat de eerste prioriteit heeft.
Carrièremogelijkheden
In sommige bedrijven zijn er doorgroeimogelijkheden voor een administratief medewerker, maar dit is per bedrijf of instelling verschillend.
De salarisindicatie voor een administratief medewerker ligt tussen de €1650 en €2600 bruto per maand. Dit is afhankelijk van leeftijd, ervaring en invulling van de functie.
