Categorie archief: Administratie

Administratief medewerker

Wil je een administratieve opleiding gaan volgen of gaan werken op een administratieve afdeling? Dan is een administratief medewerker opleiding misschien wel iets voor jou. Als administratief medewerker kun je binnen alle bedrijven en instellingen met een afdeling administratie werken.

Op de afdeling administratie werk je onder leiding van een teamleider. Je werkzaamheden zijn uitvoerend, je verricht eenvoudige, ondersteunende werkzaamheden uit. Je hebt als medewerker administratie veel contact met collega’s en klanten.

Werkzaamheden administratief medewerker

Wanneer je werkzaam bent als administratief medewerker heb je vaak geen routine in je dag. Je hebt elke dag andere ondersteunende werkzaamheden die je van je teamleider toegewezen krijgt. Vaak gaat het om ad-hoc werk.

Als administratief medewerker ondersteun je een manager, teamleider of andere leidinggevende. Als medewerker op de afdeling administratie leg je verantwoording af aan degene voor wie je werkt.

Competenties

Om aan de slag te gaan als administratief medewerker wordt er vaak een MBO niveau 4 diploma gevraagd. En het is belangrijk dat je over een aantal competenties beschikt:

Communiceren

Het is belangrijk om communicatief vaardig te zijn als administratief medewerker omdat je veel contact met klanten en collega’s hebt. Het is belangrijk dat je de uitleg van je werkzaamheden dagelijks goed oppakt en tegelijkertijd dat je je werk ook weer goed overdraagt aan de eindverantwoordelijke. Vooral het klantcontact is belangrijk, want je bent toch soort van het visitekaartje van je bedrijf.

Accuratesse

Een administratief medewerker verricht ondersteunde werkzaamheden. Eigenlijk help je anderen met het uitvoeren van hun werk. Het is dus belangrijk dat je je werkzaamheden accuraat uitvoert zodat er na afloop niet nog iemand nodig is om jouw werk te controleren.

Plannen

Omdat je werkzaamheden niet in een tijdsschema gezet kunnen worden is het soms lastig om van te voren dingen in te plannen. Je neemt werk van anderen uit handen, hiervoor moet je goed kunnen schakelen en kunnen plannen wat de eerste prioriteit heeft.

Carrièremogelijkheden

In sommige bedrijven zijn er doorgroeimogelijkheden voor een administratief medewerker, maar dit is per bedrijf of instelling verschillend.

De salarisindicatie voor een administratief medewerker ligt tussen de €1650 en €2600 bruto per maand. Dit is afhankelijk van leeftijd, ervaring en invulling van de functie.

 

Feel free to use this image just link to www.rentvine.com

De salarisadministratie

De salarisadministratie kan een hoop zorgen met zich meebrengen, want dit is echt een vak apart. Het handboek loonheffingen is praktisch even dik en uitgebreid als het handboek ondernemen. De salarisadministratie van een bedrijf neemt veel tijd in beslag en je zou je echt helemaal in moeten lezen om dit op een correcte manier uit te kunnen voeren. Je kan je verdiepen in de salarisadministratie door een cursus of opleiding te volgen, maar ook door zelf alle informatie op te zoeken uit boeken en van het internet. Het is ook mogelijk om de salarisadministratie uit te besteden. Op deze manier bespaar je je een hoop tijd voor de voorbereidingen, maar ook een hoop stress om alles maandelijks op tijd geregeld te hebben. Wanneer de salarisadministratie uitbesteed wordt is je personeel officieel niet meer in dienst bij jouw bedrijf, natuurlijk blijven  ze wel dezelfde werkzaamheden verrichten en zal er in feite weinig veranderen.

 

Voordelen

Je hoeft je niet helemaal in te lezen als salarisadministrateur, of iemand in dienst nemen die dit voor je kan doen. Daarnaast weet je zeker dat de salarissen en aangiftes altijd op tijd zijn en daar hoef je je zelf niet meer mee bezig te houden, waardoor er meer tijd over blijft voor je eigen werkzaamheden. Wanneer het personeel vragen heeft over het salaris of de salarisstrook kun je ze doorverwijzen naar de desbetreffende partij. Zelf kun je ook altijd met vragen terecht bij de salarisadministrateur, voor bijvoorbeeld zaken als loonheffing.